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En una era de transformación digital acelerada, las empresas se enfrentan a volúmenes explosivos de datos de archivos estructurados y no estructurados, lo que genera desafíos en eficiencia de colaboración, seguridad de datos y en extraer el verdadero valor de la información.
i2Share permite el almacenamiento y la gestión centralizados de documentos empresariales, como archivos de Office, imágenes, vídeos, CAD, etc., la sincronización fluida de archivos entre escritorios y dispositivos móviles, y el intercambio seguro de datos internos y externos.
Intercambio seguro de archivos con controles de acceso granulares, flujos de aprobación de permisos y controles de validez.
Admite edición de Office multiusuario, uso compartido en grupo e IM interno con bloqueo automático para evitar conflictos durante la edición concurrente. Todos los archivos compartidos están protegidos con cifrado de extremo a extremo e integración antivirus.
Sincronización bidireccional entre escritorios, dispositivos móviles y discos virtuales, con actualizaciones incrementales para minimizar el uso de ancho de banda.
Admite edición sin conexión con sincronización automática al servidor al volver a estar en línea, y mapeo local para un acceso fluido a los documentos empresariales.
Cree bases de conocimiento centralizadas con búsqueda semántica impulsada por vector RAG e integración de LLM privado.
Permite un sistema inteligente de preguntas y respuestas, búsqueda de texto completo avanzada (palabra clave/semántica/metadatos) y seguimiento del historial de versiones para la continuidad del conocimiento.
Para empresas con múltiples sedes, i2Share permite un despliegue multi-sitio que ofrece acceso localizado y almacenamiento/recuperación de archivos en cada ubicación.
Además, i2Share admite acceso y operaciones de archivos entre sedes, vistas de usuario unificadas y aceleración de caché para optimizar el rendimiento a nivel global.
Ideal para proveedores de servicios y grupos empresariales, la solución multiinquilino de i2Share le permite construir su propia plataforma documental SaaS.
Los inquilinos —ya sean filiales, sucursales o clientes empresariales— disfrutan de datos, sistemas de usuarios y estructuras organizativas totalmente aislados, además de una gobernanza independiente.