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Im Zeitalter der rasanten digitalen Transformation stehen Unternehmen vor explodierenden Mengen strukturierter und unstrukturierter Dateidaten – mit Herausforderungen bei Zusammenarbeitseffizienz, Datensicherheit und der Erschließung des wahren Informationswerts.
i2Share ermöglicht die zentrale Speicherung und Verwaltung von Unternehmensdokumenten wie Office-Dateien, Bildern, Videos, CAD usw., nahtlose Dateisynchronisierung über Desktop- und Mobilgeräte sowie sichere interne und externe Datenfreigabe.
Sichere Dateifreigabe mit granularen Zugriffskontrollen, Genehmigungsworkflows für Berechtigungen und Gültigkeitssteuerungen.
Unterstützt Multi-User-Office-Bearbeitung, Gruppenfreigabe und internes IM mit Auto-Lock zur Vermeidung von Konflikten bei gleichzeitiger Bearbeitung. Alle freigegebenen Dateien sind durch Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und Antivirus-Integration geschützt.
Bidirektionale Synchronisierung über Desktops, Mobilgeräte und virtuelle Laufwerke mit inkrementellen Updates zur Minimierung der Bandbreitennutzung.
Unterstützt Offline-Bearbeitung mit automatischer Serversynchronisierung nach Wiederherstellung der Verbindung sowie lokale Zuordnung für nahtlosen Zugriff auf Unternehmensdokumente.
Aufbau zentraler Wissensdatenbanken mit semantischer Suche auf Basis von Vector RAG und privater LLM-Integration.
Ermöglicht ein intelligentes Frage-Antwort-System, erweiterte Volltextsuche (Keyword/semantisch/Metadaten) und Versionsverlauf für Wissenskontinuität.
Für Unternehmen mit mehreren Standorten ermöglicht i2Share eine Multi-Site-Bereitstellung mit lokalisiertem Zugriff und Dateispeicherung/-abruf an jedem Standort.
Zusätzlich unterstützt i2Share standortübergreifenden Zugriff und Dateioperationen, einheitliche Benutzeransichten und Cache-Beschleunigung zur globalen Leistungsoptimierung.
Ideal für Service Provider und Unternehmensgruppen: Die Multi-Tenant-Lösung von i2Share ermöglicht den Aufbau einer eigenen SaaS-Dokumentenplattform.
Mandanten – ob Tochtergesellschaften, Niederlassungen oder Unternehmenskunden – profitieren von vollständig isolierten Daten, Benutzersystemen und Organisationsstrukturen sowie unabhängiger Governance.