China Telecom Global

Unsere neue unternehmensweite Dokumentenplattform verkörpert die Vision von China Telecom „Bringing the World Closer“. Mithilfe der Lösung von Info2Soft erreichen wir ein effizientes, sicheres und kollaboratives Dokumentenmanagement auf globaler Ebene. Ein Datenschutz auf CDP-Ebene gewährleistet jederzeit die Sicherheit der Dokumente.

Steive Lee,IT-Sicherheitsmanager

Überblick

China Telecom Global
Land: China
Branche: Kommunikation

Um Herausforderungen bei der regionsübergreifenden Verwaltung zahlreicher Dokumente zu bewältigen, ist China Telecom Global eine Partnerschaft mit Information2 eingegangen, um ein einheitliches Dokumentenmanagementsystem für verschiedene Länder und Netzsegmente aufzubauen. Durch diese Maßnahme konnte die IT-Kontrolle über Dokumentenbestände gestärkt und gleichzeitig die Sicherheit wichtiger Dateien gewährleistet werden.

Herausforderungen des Kunden

China Telecom Global geht auf die Eröffnung des US-Büros von China Telecom im Jahr 2000 zurück. Im darauffolgenden Jahrzehnt erweiterte das Unternehmen seine internationale Präsenz und gründete Niederlassungen in Hongkong, Amerika und Europa. Mit dem fortwährenden Geschäftswachstum wurde die zentrale Dokumentenverwaltung für alle globalen Tochtergesellschaften zu einer dringenden IT-Herausforderung.

Die Lösung

Information2 stellte eine einheitliche Cloud-Plattform für das Dokumentenmanagement zur Verfügung, die sicheren Zugriff auf Dokumente und Zusammenarbeit in den wichtigsten internationalen Standorten von China Telecom Global ermöglicht. Die zentralen Funktionen umfassen:

Mehrknoten-Bereitstellung: Es wurden vier Mehrbenutzer-Instanzen in Hongkong, London, Los Angeles, São Paulo und Fudschaira eingerichtet, von denen jede unabhängige Dokumentenspeicher für verschiedene Unternehmenskunden verwaltet.
Mandantenfähige Verwaltung: Das System bietet zentralisierte Dokumentenverwaltungsdienste und unterstützt die unternehmensinterne Speicherung von Dokumenten, den internen Austausch sowie gemeinsame Arbeitsvorgänge.
Sichere Dokumentenspeicherung: Dokumente werden zentral gespeichert und unabhängig von den Arbeitsplatzrechnern der Nutzer verwaltet, wodurch die IT-Kontrolle und der Schutz verbessert werden.
Nahtloser Fernzugriff: Mitarbeiter können Arbeitsdokumente zwischen Geräten im Büro und zu Hause synchronisieren. Dadurch wird eine effiziente Fernarbeit ermöglicht, ohne Arbeitsabläufe zu unterbrechen.

Diese kostengünstige Bereitstellung verschaffte den weltweiten Mitarbeitern von China Telecom Global rasch eine sichere, flexible und leistungsfähige Plattform für das Dokumentenmanagement.

Ergebnisse der Lösung

Mithilfe der Lösung von Info2Soft meisterte China Telecom Global die Herausforderungen der regions- und netzübergreifenden Dokumentenverwaltung. Die Plattform beschleunigt den Dateitransfer erheblich, ermöglicht eine reibungslose Zusammenarbeit aus der Ferne und gewährleistet gleichzeitig die Datensicherheit.

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