超越备份,体验不一样的文档管理平台

时间:2022-04-27 栏目:

4 月 26 日,英方数据万花筒在线课程十五期顺利举行。本期课程以“超越备份,不一样的文档管理平台”为主题,由英方 i2Share 产品线文档管理专家严俊作为分享讲师。“企业级文件共享与管理现状几何?如何有序管理企业数字化资产?多地办公数据如何高效共享?”在本期课程中,将为大家一一揭晓答案。

超越备份,体验不一样的文档管理平台

课程亮点回顾
01 .企业文件共享与管理现状

信息化时代,从政务、金融到互联网,从制造、医疗到教育,各行各业的数据量都呈爆炸式增长的态势。据 IDC 预测,到 2025 年全球数据量将增长至 100+ ZB。与之相悖的是,数据量虽呈指数级增长,存放位置却日益分散:移动硬盘、FTP 服务器、私人网盘、办公 PC、个人笔记本等,难以对文件进行集中管理与使用,极大影响了企业办公效率。

更令企业管理者头疼的,是办公文件的安全问题

  • 勒索病毒时刻威胁着企业办公文档,一旦被感染,数以万计的文档无法有效恢复;

  • 基于传统的文件服务器、即时通讯工具的管理缺乏有效的权限控制;

  • 文档的共享和编辑权限难以精细化控制,文档流转的历史无法追踪和审计;

  • VDI虚拟化桌面的用户文档难以有效备份和异地保存。

02 .i2Share:不一样的企业文档管理平台

拥有一款安全、便捷的企业文档管理平台,提升企业的数据安全性与办公效率,是目前大部分企业的文档管理诉求,也是文档管理市场的大势所趋。基于市场趋势和客户需求,英方软件推出了不一样的文档管理平台:i2Share文件共享和管理平台

i2Share是英方软件基于文件级数据捕获技术,及持续数据保护机制,为企业构筑的兼顾 “安全” 和 “便捷” 的综合性文档管理平台。那么,与传统平台相较,i2Share到底有何“不一样”呢?

持续的数据保护:区别于传统基于文件管理维,i2Share基于资料库管理,批量文件瞬时恢复,即使用户文件被勒索病毒锁定,i2Share仍可以瞬时恢复整个目录或批量文件。

三位一体的安全保护:从存储安全(文件切片编排管理、实时查毒和隔离)、通信安全(私有文件传输协议、传输内容加密)和访问安全(账号和文档权限控制、跨网段分享控制)入手,三位一体,多层面保护企业数据安全。

多样化的账号管理体系:WEB端支持移动端快速扫码登录;移动端支持微信、企业微信、钉钉、QQ、微博第三方绑定登录;支持密码+短信/图形验证码的双因子认证与LDAP/AD标准协议。

跨终端的数据同步 实现数据跟随 :i2Share的实时同步功能能够实现对多终端指定目录下文件的实时监管,通过网页端、客户端等多终端入口,实现文件快速访问,并对文件进行编辑、下载、分享等操作。

简单化的操作和精细化的权限 :i2Share支持直接云端解压文件,安全链接快速访问,只需通过浏览器,就可以收集文件,操作简便。此外,还有17种权限细分控制、和超1000个版本的任意回退,安全、运维、审计3权管理等功能。

开放的协同办公和版本回溯:无需安装任何插件、浏览器就直接使用,Office文档多人在线编辑和文件锁管理,Office文档历史版本全记录、可回溯、可恢复。

强大的自动同步功能:支持客户端本地目录与云端自动同步;可控制双向同步、单向同步。

可瞬间恢复的历史版本:i2Share保存所有历史版本,针对文件实现版本追踪功能瞬间恢复,与数据大小无关。

跨网络分享和访问的控制:多网段复杂环境、支持账号和网段双因子访问控制。

灵活的部署架构:多站点部署、存储分离、读写分离,但用户体验保持一致、统一管理。

综合看来,i2Share不仅拥有独特的文件保护技术,还能提供多方位的用户操作界面和用户体验,同时也兼顾了桌面用户的数据安全和日常协作便捷性。此外,i2Share标准API接口,支持主流的应用集成,是一款私有化部署的文档管理平台。

作为一款企业级文档管理平台,i2Share能够全方位地满足企业各种办公场景下,文件共享、文件留存、文件安全等管理需求。功能强大、部署灵活、全面提升企业文档安全性与办公效率,为企业构建智能办公环境

某大型医院桌面文件备份和上云项目

产品发布以来,i2Share积累了众多成功的落地案例。以某大型医院桌面文件备份和上云项目为例,此前,该院没有相对应的数据备份机制,数据分散,容易丢失,利用率不高,且移动存储备份不安全,浏览查找数据非常麻烦。

部署i2Share服务器后,医院构建了一个智能、便捷的文件管理系统。以两个节点、100个用户、50TB容量,对数据文件进行集中管理、医院各科室都可以将影像数据上传至云存储,数据集中管理、安全、使用方便。

超越备份,体验不一样的文档管理平台

△某大型医院桌面文件备份和上云方案

03 .限时福利:免费申请体验!

您是否也想体验不一样的文档管理平台?即日起,i2Share 开放免费体验申请,最大容量授权可达 10TB,包含 50 用户。限时福利,名额有限,先到先得!

申请方式:

1. 代理商联系英方软件销售申请使用,英方软件销售部门审核通过后,邮件发给产品部申请

2. 产品部对接代理商工程师,进行对接和部署工作

3. 每个代理商只能申请1次使用的License

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