4 月 26 日，英方数据万花筒在线课程十五期顺利举行。本期课程以“超越备份，不一样的文档管理平台”为主题，由英方 i2Share 产品线文档管理专家严俊作为分享讲师。“企业级文件共享与管理现状几何？如何有序管理企业数字化资产？多地办公数据如何高效共享？”在本期课程中，将为大家一一揭晓答案。

课程亮点回顾
01 .企业文件共享与管理现状

信息化时代，从政务、金融到互联网，从制造、医疗到教育，各行各业的数据量都呈爆炸式增长的态势。据 IDC 预测，到 2025 年全球数据量将增长至 100+ ZB。与之相悖的是，数据量虽呈指数级增长，存放位置却日益分散：移动硬盘、FTP 服务器、私人网盘、办公 PC、个人笔记本等，难以对文件进行集中管理与使用，极大影响了企业办公效率。

更令企业管理者头疼的，是办公文件的安全问题：

• 勒索病毒时刻威胁着企业办公文档，一旦被感染，数以万计的文档无法有效恢复；

• 基于传统的文件服务器、即时通讯工具的管理缺乏有效的权限控制；

• 文档的共享和编辑权限难以精细化控制，文档流转的历史无法追踪和审计；

• VDI虚拟化桌面的用户文档难以有效备份和异地保存。

02 .i2Share：不一样的企业文档管理平台

拥有一款安全、便捷的企业文档管理平台，提升企业的数据安全性与办公效率，是目前大部分企业的文档管理诉求，也是文档管理市场的大势所趋。基于市场趋势和客户需求，英方软件推出了不一样的文档管理平台：i2Share文件共享和管理平台。

i2Share是英方软件基于文件级数据捕获技术，及持续数据保护机制，为企业构筑的兼顾 “安全” 和 “便捷” 的综合性文档管理平台。那么，与传统平台相较，i2Share到底有何“不一样”呢？

持续的数据保护：区别于传统基于文件管理维，i2Share基于资料库管理，批量文件瞬时恢复，即使用户文件被勒索病毒锁定，i2Share仍可以瞬时恢复整个目录或批量文件。

三位一体的安全保护：从存储安全（文件切片编排管理、实时查毒和隔离）、通信安全（私有文件传输协议、传输内容加密）和访问安全（账号和文档权限控制、跨网段分享控制）入手，三位一体，多层面保护企业数据安全。

多样化的账号管理体系：WEB端支持移动端快速扫码登录；移动端支持微信、企业微信、钉钉、QQ、微博第三方绑定登录；支持密码+短信/图形验证码的双因子认证与LDAP/AD标准协议。

跨终端的数据同步 实现数据跟随 ：i2Share的实时同步功能能够实现对多终端指定目录下文件的实时监管，通过网页端、客户端等多终端入口，实现文件快速访问，并对文件进行编辑、下载、分享等操作。

简单化的操作和精细化的权限 ：i2Share支持直接云端解压文件，安全链接快速访问，只需通过浏览器，就可以收集文件，操作简便。此外，还有17种权限细分控制、和超1000个版本的任意回退，安全、运维、审计3权管理等功能。

开放的协同办公和版本回溯：无需安装任何插件、浏览器就直接使用，Office文档多人在线编辑和文件锁管理，Office文档历史版本全记录、可回溯、可恢复。

强大的自动同步功能：支持客户端本地目录与云端自动同步；可控制双向同步、单向同步。

可瞬间恢复的历史版本：i2Share保存所有历史版本，针对文件实现版本追踪功能瞬间恢复，与数据大小无关。

跨网络分享和访问的控制：多网段复杂环境、支持账号和网段双因子访问控制。

灵活的部署架构：多站点部署、存储分离、读写分离，但用户体验保持一致、统一管理。

综合看来，i2Share不仅拥有独特的文件保护技术，还能提供多方位的用户操作界面和用户体验，同时也兼顾了桌面用户的数据安全和日常协作便捷性。此外，i2Share标准API接口，支持主流的应用集成，是一款私有化部署的文档管理平台。

作为一款企业级文档管理平台，i2Share能够全方位地满足企业各种办公场景下，文件共享、文件留存、文件安全等管理需求。功能强大、部署灵活、全面提升企业文档安全性与办公效率，为企业构建智能办公环境。

某大型医院桌面文件备份和上云项目

产品发布以来，i2Share积累了众多成功的落地案例。以某大型医院桌面文件备份和上云项目为例，此前，该院没有相对应的数据备份机制，数据分散，容易丢失，利用率不高，且移动存储备份不安全，浏览查找数据非常麻烦。

部署i2Share服务器后，医院构建了一个智能、便捷的文件管理系统。以两个节点、100个用户、50TB容量，对数据文件进行集中管理、医院各科室都可以将影像数据上传至云存储，数据集中管理、安全、使用方便。

△某大型医院桌面文件备份和上云方案

03 .限时福利：免费申请体验！

您是否也想体验不一样的文档管理平台？即日起，i2Share 开放免费体验申请，最大容量授权可达 10TB，包含 50 用户。限时福利，名额有限，先到先得！

申请方式：

1. 代理商联系英方软件销售申请使用，英方软件销售部门审核通过后，邮件发给产品部申请

2. 产品部对接代理商工程师，进行对接和部署工作

3. 每个代理商只能申请1次使用的License