网盘,是一个对大家都不陌生的东西,经常被用来存一些资料、电影、电视剧,或者备份手机里的照片,等等。最近出了我们个人使用的网盘外,企业网盘,也是一个很火的产品。那么,企业网盘和个人网盘有什么区别呢?二者可以互相替代吗?
关于个人网盘和企业网盘是否可以互相替代,答案肯定是否定的。个人网盘的功能无非就是存储和共享。存储,也就是上传一些电影电视剧、照片或者其他的相关资料。而共享,就是将你存储的资料分享给别人。个人网盘只要满足这两个功能,加上页面简洁易操作,就可以满足大部分用户的需求。但是,这两个功能对于企业网盘来说,远远不够。
首先,相比个人网盘,企业网盘更加注重文件的写作。第一步,是企业的办公文件实时同步到云端,第二步,就是文件可以给多人查看,并且可以针对文件进行修改和讨论。比如一个新的产品说明出来以后,可以上传到网盘,让可以浏览说明的人进行修改或者评论。
其次,由于是企业网盘,文件的安全性要求也比个人网盘更高一些。之前也有一些网盘出现过文件泄露的问题,那么对于企业来说,一旦核心资料泄露,后果不堪设想。因此,企业网盘要更加重视安全性。
因此,一款合格的企业网盘,至少要有如下两种功能。
1. 文档管理
多数企业网盘支持文件授权,权责分明、对文档管理要求严格的公司可以轻松搞定文件授权。没有查看权限,就不能打开文件。文档授权对于企业机密文件的保护起到了作用。
2.文档共享
文件授权让用户可以直接在文件上设置权限,在共享范围内的人皆可享受相对应的文件共享权限。而外链生成,则可以让用户将链接复制发送给要目标共享人,目标共享人可以是公司同事也可以是客户。这两种文档共享方式均节省了文档传输操作的时间。