如何跳出“还是第一版好”的职场怪圈

时间:2020-09-01 栏目:技术前沿

当代社畜想来都经历过这么一个心酸时刻,

改了 99 遍的方案,

却换来了一句“还是第一版好”

这也就算了,起码胜利的曙光就在眼前。

但是,往往这个时候,

生活就是爱给你开玩笑。

面对甲方爸爸的 deadline,

那个“第一版”怎么找都找不到。

在智能办公、文件协同的新办公场景下,英方 i2Share 历史镜像追溯就能在这个时候发光发热,助你走出怪圈,成功搞定甲方爸爸。


1.什么是历史镜像追溯?

首先,镜像功能是在用户修改文件时, i2Share 能以最快的速度和 i2Share 服务器上的资料库实时比对,并将文件修改过的那部分上传到服务器。而历史镜像追溯,即对某个文件的历史版本进行追溯。

那么历史镜像追溯功能是怎么实现的呢,原理类似一个高速拍摄的照相机,把每次修改以快照方式记录下来,并按时间顺序存放在服务器。当你因为误删除或其他原因需要追溯某个文件的历史版本时,就可以通过检索功能查看这个资料库的修改历史,定位文件并恢复到电脑。

是不是很厉害的亚子!

这里就用到了英方的“黑科技”:

·文件特征值计算和差异比对

i2Share 的客户端软件,和 i2Share 服务器之间会通过实时比对和计算得到两侧文件的特征值。一旦发现有差异,就将差异内容传输到对方。这里可以是从 i2Share 客户端所在的本地电脑将差异内容传输到 i2Share 服务器,也可以是从 i2Share 服务器将差异内容覆盖到 i2Share 客户端本地。

·文件切片和隔离保存和快照技术

文件切片和隔离保存主要是为了数据安全和数据去重;快照技术主要是便于针对整个文件系统或者针对 i2Share 内的某个资料库,可以瞬间恢复到某个时间点。

2.隐藏功能如何解锁?

那么对于已经安装 i2Share 的用户来说,怎样才能解锁这个功能呢?

1)镜像还原

登录 i2Share 网页管理界面,在资料库内,点击菜单栏上方的“镜像还原”按钮。

2)浏览镜像列表

用户就可以浏览当前资料库的所有镜像列表。从这个列表当中可以看到用户通过不同终端、在不同时间对资料库文件进行的每一条修改记录,最右侧的“快照描述”则列出了概要信息。

3)恢复镜像数据

如果要查看这个快照的详细内容,可以选中快照的“详情”功能键查看资料库在这一时刻哪些文件被修改了。

单击“查看”键,用户可以查看资料库在那一时刻的状态。查看镜像页面中的数据可通过操作区菜单进行在线预览、下载、复制至其他目录等操作。


3.历史镜像追溯如何快速定位?

这时,一些好奇宝宝们可能会发问,这么多的文件,而且每个文件都可能修改了很多次,如何能够在镜像列表众多对象中快速定位到目标文件呢

i2Share 针对资料库的全历史变动记录都做了详细的追踪和回溯,也就是覆盖了一个文件从创建开始到后面的全部变化记录。在 WEB 页面镜像列表默认只加载了最新的 100 条快照记录供用户调取。如果需要再往回追溯更久远的历史记录,可以使用高级检索功能,限定时间范围和文件名进行快速定位。

以下图为例,如果用户现在只想恢复 Wiki.docx 文件,就找到右上角的高级搜索栏。

输入文件修改的时间范围,以及文件的名称。这样就可以从资料库庞大的文件修订记录中快速定位特定文件“Wiki.docx”。接下去,用户就可以按照恢复的时间点要求,找到第一版本的历史文件,并直接在线浏览或下载进行恢复。

这样就完美解决了甲方爸爸对“第一版”的执念以及 deadline 对你的考验!

(企业级用户可在安卓应用市场和苹果 IOS 应用市场均可下载 i2Share 客户端)

More about i2Share

当然,i2Share 除了历史镜像回溯功能,还有其它满满的技能点,作为智能办公场景下的企业级文件管理软件,i2Share 大大提升办公效率,加速各行各业智慧办公信息环境的构建。

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